Unternehmensevents strategisch planen: So wird dein Teamtag ein Erfolg

Strategie gibt die Richtung vor, schafft Klarheit und sorgt für Orientierung. Doch damit sie nicht nur in Präsentationen oder Leitbildern existiert, sondern im Alltag wirklich gelebt wird, braucht es Formate, die die Teams aktiv einbinden. Genau das war unser Ansatz, als wir im Oktober 2024 gemeinsam mit unserem Team einen ganzen Tag lang an unserer eigenen Zukunft gearbeitet haben: Unser WeGrow2028-Teamtag.

Wir haben diesen Tag bewusst genutzt, um unseren Mitarbeitenden zu zeigen, wohin die Reise für Mues + Schrewe in den kommenden Jahren gehen soll – und sie aktiv in diesen Prozess einzubinden. Unser Ziel: Die strategische Weiterentwicklung der Agentur für alle greifbar machen, Perspektiven aufzeigen und den Wandel als gemeinsames Projekt begreifen.

In diesem Artikel teilen wir unsere Erfahrungen und geben dir konkrete Impulse, wie du strategische Unternehmensevents so gestalten kannst, dass sie nicht nur informativ sind, sondern echte Wirkung entfalten. Welche Übungen funktionieren, worauf es in der Planung ankommt und warum Changemanagement dabei eine zentrale Rolle spielt – all das liest du hier. Außerdem bekommst du eine praktische Checkliste, die dir hilft, deinen eigenen Teamtag wirkungsvoll zu gestalten. Denn: Wenn ein Team gemeinsam erlebt, was es erreichen will, wird Veränderung zur gemeinsamen Sache.

Warum Teamevents strategisch geplant werden sollten

Ein Teamtag ist mehr als nur eine Abwechslung vom Arbeitsalltag. Richtig geplant, stärkt er die Unternehmenskultur, schärft strategische Ausrichtungen und fördert den Austausch zwischen Mitarbeitenden. Besonders in Zeiten von Digitalisierung und steigenden Kundenerwartungen sind interne Events ein effektives Werkzeug, um Teams auf gemeinsame Ziele einzuschwören.

Ein erfolgreiches Changemanagement basiert auf drei zentralen Prinzipien:

Veränderung braucht eine klare Vision: Mitarbeitende müssen wissen, wohin die Reise geht und welchen Mehrwert die Veränderung bringt.
Kommunikation ist entscheidend: Unsicherheiten entstehen oft durch fehlende Informationen. Transparente, regelmäßige Kommunikation nimmt Ängste und schafft Vertrauen
Beteiligung stärkt die Akzeptanz: Wer Veränderungen nur „von oben“ verordnet, trifft oft auf Widerstand. Wenn Teams frühzeitig eingebunden werden und eigene Ideen einbringen können, steigt die Identifikation mit dem Prozess.

Erfolgsfaktoren für ein starkes Event

Strategie erlebbar machen: Komplexe Themen werden oft besser verstanden, wenn sie interaktiv vermittelt werden. Gamification-Elemente helfen, abstrakte Inhalte greifbar zu machen.
Mitarbeitende aktiv einbinden: Ein gutes Event lebt vom Mitmachen. Durch Challenges, Diskussionen und Teamübungen wird Wissen nicht nur aufgenommen, sondern auch verankert.
Unternehmenskultur stärken: Eine Veranstaltung kann helfen, Werte bewusst zu machen und die interne Kommunikation zu verbessern. Besonders Übungen zu Wertschätzung und Feedback-Kultur haben hier eine große Wirkung.
Nachhaltigkeit der Inhalte sichern: Ein Event allein reicht nicht – die Erkenntnisse müssen in den Arbeitsalltag integriert werden. Follow-up-Maßnahmen wie Reflexionsrunden oder konkrete To-Dos sorgen für langfristige Wirkung.

Best Practices: Wie Strategie erlebbar wird

Bei unserem agentureigenen Teamtag haben wir genau das umgesetzt: Strategie, Zusammenarbeit und Veränderung erlebbar gemacht – mit interaktiven Übungen, die zentrale Themen spielerisch vermitteln. Hier einige Beispiele:

Der Turmbau zur Strategie
Ein Turm aus Bauklötzen symbolisierte die Struktur unserer Agentur: stabile Fundamente, klare Ausrichtung, gemeinsames Wachstum. Die Übung verdeutlichte, dass ohne Zusammenarbeit kein stabiles Wachstum möglich ist.
Kommunikation verbessern: Stille Post mit Tiefgang
Schon kleinste Missverständnisse können große Auswirkungen haben – das zeigte eine abgewandelte Version der stillen Post. Die Übung machte deutlich, wie wichtig klare, direkte Kommunikation ist.
Projektplanung spielerisch testen
Wie lange dauert es, ein Lego-Set zu bauen? Die Teams mussten ihre Zeit realistisch einschätzen – ein Sinnbild für präzise Projektplanung und agile Umsetzung.
Mitarbeitermotivation durch Wertschätzung
In einer Runde ehrlicher Komplimente wurde sichtbar, wie stark Wertschätzung den Teamgeist fördert. Diese Übung stärkte das Miteinander und das individuelle Selbstbewusstsein.

Checkliste: So wird ein Unternehmensevent zum Erfolg

Ziel definieren: Soll das Event Strategie schärfen, Teamstärkung fördern oder Wissen vermitteln?
Erlebnis schaffen: Theoretische Inhalte interaktiv gestalten, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Aktive Beteiligung: Mitarbeitende durch Workshops, Spiele oder Diskussionen einbinden.
Nachhaltigkeit sichern: Erkenntnisse in den Arbeitsalltag übertragen und Follow-ups einplanen.

Fazit: Strategie kann nur wirken, wenn sie erlebt wird

Ein gutes Unternehmensevent schafft Raum für Austausch, Erkenntnisse und nachhaltige Veränderungen. Besonders in Zeiten des Wandels sind Formate wichtig, die Mitarbeitende aktiv einbinden und Veränderungsprozesse greifbar machen. Denn wer Veränderungen versteht und mitgestaltet, wird sie nicht nur akzeptieren – sondern aktiv vorantreiben.

Bei Interesse sind wir gerne dabei behilflich, euren Teamtag mit zu konzipieren und zu gestalten.

Das Mues+Schrewe Team beim Agentur-Teamtag am 10. Oktober 2024.

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